Politique de confidentialité des Données à caractère personnel
ARTICLE 1. PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les visiteurs du site et les utilisateurs de la plateforme https://gena-app.com, et notamment ses sous-domaines comme https://jeux.gena-app.com, ainsi que les applications qui s’y rapportent (ci-après la « Plateforme »), éditées par la société GENA CONNECT:
• Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. Elles n’incluent pas les données pour lesquelles l’identité a été supprimée.
• Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
• Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
• Sur les destinataires de ces données personnelles ;
• Sur la politique du site en matière de cookies.
Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante :
Mentions légales : https://gena-app.com/mention-legales
Conditions Générales d’Utilisation : https://gena-app.com/conditions-generales-dutilisation
ARTICLE 2. PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
• Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
• Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 et 3.2 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ;
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
• Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :
• La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ;
• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
ARTICLE 3. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE ET LA PLATEFORME
3.1. Données collectées
Nous traitons les données personnelles suivantes, collectées dans le cadre de notre activité, via différents formulaires utilisés sur la plateforme et sur le site :
a) Pour les utilisateurs de la plateforme
- L’adresse IP de l’utilisateur
- Le courriel de l’utilisateur
- Le prénom ou pseudonyme de l’utilisateur
- Le nom de l’utilisateur *
- La date de naissance de l’utilisateur *
- La langue de l’utilisateur
- Les souvenirs, photos et contenus associés publiés par l’utilisateur
b) Pour les contacts et prospects visiteurs du site :
- L’adresse IP de l’utilisateur
- Le courriel de l’utilisateur
- Le prénom de l’utilisateur
- Le nom de l’utilisateur *
- Le téléphone de l’utilisateur *
* Données optionnelles
Il sera ici précisé que les champs signalés comme étant obligatoires sur les formulaires sont nécessaires au bon fonctionnement des Services offerts par la plateforme GENA.
Les utilisateurs ne peuvent divulguer à GENA des données personnelles relatives à une autre personne, excepté dans la mesure où cette personne y a consenti conformément à la présente Politique de Confidentialité. L’utilisateur ayant souscrit à l’abonnement pour un bénéficiaire, ou invitant un tiers à rejoindre la Plateforme en insérant son adresse email déclare dès lors avoir obtenu l’autorisation de ce dernier pour communiquer ses informations personnelles.
Nous collectons uniquement des données à caractère personnel adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées et ne demandons jamais de données dites « sensibles ».
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission par vos soins de données à caractère « sensibles », comme par exemple des informations raciales ou ethniques, opinions politiques, croyances religieuses ou philosophiques, santé, orientation sexuelle, etc…, qui sont visibles dans les zones de commentaires des souvenirs ou des quiz relève de votre seule initiative et de votre responsabilité.
Nous utilisons aussi des données regroupées, comme des statistiques ou des informations démographiques, à différentes fins. Ces données peuvent venir de vos informations personnelles, mais elles ne permettent pas de vous identifier directement ou indirectement. C’est pourquoi elles ne sont pas considérées comme des données personnelles par la loi. Par exemple, nous pouvons analyser l’utilisation du Site ou de la Plateforme pour savoir combien d’utilisateurs utilisent une certaine fonctionnalité. En revanche, si nous associons ces données regroupées à vos informations personnelles d’une façon qui permettrait de vous identifier, nous les traiterons alors comme des données personnelles et les utiliserons selon notre Politique de confidentialité.
3.2. Finalités de traitement
Nous pouvons être amenés à collecter et à enregistrer certaines de vos informations personnelles dans différentes situations :
- lorsque vous naviguez sur notre site,
- lorsque vous créez ou complétez votre profil,
- lorsque vous téléchargez du contenu sur notre application,
- ou encore quand vous remplissez notre formulaire de contact pour demander une démonstration.
Ces données sont utilisées pour faire fonctionner la plateforme, gérer les services que nous proposons, répondre à vos demandes et améliorer en continu notre offre. Nous les utilisons uniquement en interne, dans le but d’adapter nos services à vos besoins.
a) Quand vous visitez notre site
Chaque fois que vous vous connectez, nous recueillons des informations comme votre adresse IP, la date et l’heure de votre visite, le navigateur que vous utilisez, ainsi que des données sur votre navigation : les pages visitées, la durée de consultation, et comment vous êtes arrivé sur le site.
Pour cela, nous utilisons notamment des cookies.
Ce traitement repose sur notre intérêt légitime (notamment pour les cookies techniques), ou sur votre consentement si des cookies tiers sont impliqués.
b) Quand vous créez votre profil utilisateur
Pour utiliser la plateforme Gena, vous devez vous inscrire et créer un profil.
Lors de cette étape, nous vous demandons certaines informations :
- votre adresse e-mail
- votre prénom ou pseudonyme
- votre nom *
- votre date de naissance *
- votre langue préférée.
* Données optionnelles
Ces informations sont nécessaires au bon fonctionnement de nos services. Les champs marqués comme obligatoires dans le formulaire le sont pour assurer un usage optimal de la plateforme.
Le traitement de ces données repose sur votre consentement.
c) Quand vous téléchargez du contenu personnalisé sur l’application
L’application vous permet de créer des jeux personnalisés à partir de vos propres contenus.
Pour cela, nous pouvons vous demander d’ajouter :
- des photos,
- des descriptions,
- des contenus de type quiz.
Selon le cas, ce traitement est fondé soit sur le contrat entre vous et nous, soit sur votre consentement.
d) Quand vous remplissez le formulaire de contact
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos services ou demander une démonstration, vous pouvez utiliser notre formulaire de contact.
Nous vous demanderons alors :
- votre prénom
- votre nom
- votre adresse e-mail
- le nom de votre entreprise *
- votre numéro de téléphone *
- et un message précisant votre demande
* Données optionnelles
Ces données sont collectées avec votre consentement.
3.3. Durée de conservation des données à caractère personnel
Nous conservons vos données personnelles pendant toute la durée de votre abonnement aux services GENA. Elles restent également enregistrées aussi longtemps que nécessaire pour remplir notre contrat avec vous, respecter nos obligations légales et réglementaires, appliquer nos conditions d’utilisation (voir : conditions générales) ou encore pour gérer la facturation et les éventuels paiements.
En cas de résiliation de votre abonnement :
• Sans demande de suppression de compte :
Vos données personnelles seront conservées pendant 12 mois après la fin de l’abonnement.
Toutefois, les contenus personnalisés que vous avez créés (comme des jeux, des photos ou des textes) seront conservés uniquement pendant 3 mois.
• Avec demande de suppression de compte :
Toutes vos données personnelles seront alors supprimées de nos bases.
Si vous êtes simplement en contact avec nous (sans créer de compte) :
Les données que vous nous fournissez en tant que contact ou prospect seront conservées pendant 12 mois après notre dernier échange. Passé ce délai, elles seront supprimées.
Cas particuliers :
Dans certains cas, nous pouvons être tenus de conserver certaines données personnelles plus longtemps, uniquement pour respecter des obligations légales ou réglementaires.
3.4. Destinataires des données
Vos données personnelles ne sont accessibles qu’aux personnes ou entités qui en ont besoin pour assurer le bon fonctionnement de nos services. Il s’agit notamment :
• des salariés de la société GENA responsables du site et de la plateforme,
• de nos prestataires externes, qui nous aident pour le marketing, les opérations commerciales, les analyses statistiques, ou encore pour la gestion technique : hébergement, sauvegarde, sécurité des données, etc.,
• et, dans le cadre de l’utilisation de la plateforme, des autres Membres du réseau.
Chaque fois que nous transmettons vos données à un prestataire, nous lui demandons de respecter le même niveau de sécurité et de confidentialité que celui que nous appliquons nous-mêmes.
Par ailleurs, nous pouvons être amenés à transmettre vos données si la loi nous y oblige, par exemple dans le cadre d’une procédure judiciaire, d’une demande d’une autorité administrative ou d'une décision de justice.
Enfin, nous vous garantissons que vos données ne seront jamais vendues ni partagées à des fins commerciales ou publicitaires.
3.5. Hébergement, sécurité et protection des données à caractère personnel
Vos données personnelles sont hébergées de manière sécurisée sur des serveurs situés dans l’Union européenne, que vous soyez situé en Europe ou ailleurs dans le monde.
- Si vous êtes en dehors de l’Union européenne, sachez que vos données seront transférées vers l’UE pour y être stockées.
- Si vous êtes au sein de l’UE, GENA héberge toutes les données sur des serveurs européens et collabore uniquement avec des prestataires qui respectent le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour garantir la sécurité de vos informations :
- La plateforme https://jeux.gena-app.com et les données liées à l’utilisation sont hébergées par :
OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix – France - Le site vitrine https://gena-app.com est hébergé par :
IONOS SARL
7, place de la Gare – BP 70109
57200 Sarreguemines Cedex – France
GENA veille à ce que tous ses partenaires techniques respectent des normes de sécurité strictes pour protéger vos données.
ARTICLE 4. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
4.1. Le responsable du traitement des données
Les données à caractère personnelles sont collectées par Gena Connect SAS.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
Par mail : contact@gena-app.com
4.2. Le délégué à la protection des données
Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPO) qui est chargé de superviser les questions liées à la présente Politique de confidentialité. Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, y compris pour toute demande d'exercice de vos droits légaux, merci de contacter le DPO à l'adresse email suivante :
Par mail: dpo@gena-app.com
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.
ARTICLE 5. LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES
Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi
78-17 du 6 janvier 1978) :
• Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé
• Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
• Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).
Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier au Délégué à la protection des données : dpo@gena-app.com.
Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que le réseau auquel il appartient.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
ARTICLE 6. CODE DE BONNE CONDUITE DES UTILISATEURS
L’éditeur du site https:\\gena-app.com et de la plateforme https:\\jeux.gena-app.com se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.
Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
La présente politique, éditée le 09 septembre 2023, a été mise à jour le 16 mai 2025.